El centro de distribución (CD) es el edificio en el que se instalan los diferentes sistemas de almacenaje y cuya principal función es el mantenimiento de los productos de una manera controlada y ordenada.
Son una infraestructura básica e imprescindible en diversidad de industrias, y de la seguridad que se tenga en su interior dependerá en buena medida el estado de cualquier sistema de almacenaje (Paletización convencional, estanterías compactas, etc.) señala AR Racking.
Por ello es de vital importancia tener en cuenta una serie de elementos clave para mantener unos niveles de seguridad y calidad en el CD.
A continuación, se plantean siete elementos clave para mantener dichos niveles de seguridad y son:
1. Uso adecuado de los equipos de protección del personal
- Los operarios del CD deben utilizar calzado de protección adecuado, zapatos de punta y plantilla de acero y suela antideslizante.
- En CDs con niveles altos de ruido se deben utilizar protectores auditivos.
- En almacenamientos en altura y riesgo de caída de objetos, será necesaria la utilización de cascos de protección.
- Si el CD cuenta con zonas de corte, se deben utilizar gafas de seguridad.
- Para la manipulación de los distintos materiales, se recomienda la utilización de guantes de protección apropiados.
2. Uso correcto de carretillas elevadoras
- Mantener la carretilla elevadora en perfecto estado y mantenimiento: sirena, bocina, girofaro y deben funcionar correctamente.
- Se deberá respetar las señalizaciones existentes en el CD.
- Nunca se deberá utilizar una carretilla elevadora para trasladar materiales que excedan su capacidad de carga o para trasladar a personas, y su uso debe estar restringido únicamente al personal cualificado y autorizado.
3. Señalización adecuada en el CD
El CD debe tener señalizadas: las distintas áreas operativas, zonas de seguridad, rutas y puertas de evacuación, zonas de maquinaria, baños, plano del almacén, etc.
4. Otros elementos de seguridad y prevención en el CD
Además de las claves destacadas anteriormente, para contar con un CD plenamente seguro se deben de contar con: detectores de humo, sistema y alarma contra incendios, luces de emergencia, kit de primeros auxilios, desfibriladores y cámaras de video.
5. Correcto diseño y uso de los sistemas de almacenaje El correcto funcionamiento y seguridad de los sistemas de almacenaje (paletización convencional, estanterías compactas o sistemas automatizados) es una de las claves, y para ello se deben tener en cuenta aspectos como la materia prima, diseño de la estantería industrial y adaptación de la misma a las condiciones meteorológicas y sismográficas de cada territorio.
En este punto, la responsabilidad reside en el equipo técnico de ingeniería con el que cuenten las empresas del sector, debiendo poner toda su experiencia junto con las últimas tecnologías de cálculo estructural.
Además, en el uso diario de estos sistemas de almacenaje se deberán respetar entre otros los siguientes aspectos:
- Las unidades de carga almacenadas en altura deberán estar flejadas y filmadas correctamente con el objetivo de evitar que puedan caer objetos desprendidos.
- Las paletas deberán estar apoyados correctamente en los largueros y/o travesaños.
- Se deberán respetar las holguras necesarias para la colocación de las unidades de carga en las ubicaciones.
- En el sistema de almacenaje compacto Drive in se deberá asegurar asegurar que la carretilla nunca se ubique por debajo de material almacenado.
- Conocer y respetar el peso máximo de carga de las estanterías industriales.
6. Control, mantenimiento y sustitución periódica
Una instalación debe ser plenamente segura no solo en el momento de su puesta en marcha, si no que con el paso del tiempo se deben llevar a cabo periódicamente tareas de control, mantenimiento y sustitución de elementos dañados.
Las tareas de mantenimiento de los sistemas de almacenaje deben estar planificadas con antelación. Comenzando por una observación superficial diaria comprobando que a simple vista está todo en orden y continuando por inspecciones técnicas exhaustivas periódicas en colaboración con el proveedor del sistema de almacenaje.
En la fase de control, se pueden detectar elementos de la estructura del sistema de almacenaje que debido al funcionamiento diario del CD han sido dañados. Los elementos que suelen sufrir más impactos en el CD son los bastidores de la estantería industrial; también pueden dañarse los largueros por el impacto de las uñas de la carretilla elevadora.
Estos componentes al estar dañados suponen una disminución de la capacidad de la estantería, y por tanto un riesgo potencial. Los responsables del mantenimiento, con apoyo del fabricante, determinarán si el componente dañado debe sustituirse o si mantiene sus propiedades intactas.
Si el elemento se encuentre dañado, se deberá sustituir por uno nuevo, que vuelva a dar las características originales a la estructura.
Para la sustitución, se deberá descargar previamente el nivel o niveles dañados, y estos quedarán inutilizados hasta finalizar la sustitución a fin de mantener la seguridad en todo momento en el CD.
7. Formación y asesoramiento del personal
Las personas son la principal clave que nos permitirá contar con un CD completamente seguro, formación previa, asesoramiento recibido por la empresa y comportamiento en el día a día permitirán que se cumplan todas las claves anteriores y que contemos con un CD y sistemas de almacenaje en condiciones de excelencia.
Es de vital importancia invertir esfuerzos en la formación que reciba el personal, y en generar un vínculo que permita a todos los estamentos de la empresa, desde responsables hasta operarios, trabajar en la misma dirección y cumplir con los más altos estándares de seguridad y calidad.
Dentro del propio CD, los operarios deben conocer las características y limitaciones de sus equipos y herramientas de trabajo, controlar los impactos en las estanterías de paletas y conocer el procedimiento de actuación en caso de este ser dañado.
