Las empresas de transporte son conscientes de la importancia de tener una flota bien gestionada y optimizada, sin embargo, gestionar un número considerable de vehículos, conductores, horarios y ubicaciones puede ser una tarea bastante ardua, especialmente si la empresa no cuenta con las herramientas adecuadas.
Las empresas de transporte tienen que hacer frente además a la creciente demanda de entregas rápidas y precisas, el mercado está evolucionando y se requieren nuevas prácticas. Afortunadamente la digitalización del sector ha traído consigo importantes avances en los softwares de gestión de transporte, el seguimiento del rendimiento de los recursos en las distintas etapas se hace más fácil, proporcionando a la empresa información clave para conseguir operaciones eficientes.
Al utilizar un TMS, es posible optimizar los recursos de la flota para aprovechar al máximo su capacidad y reducir costos innecesarios.
Marcos Oliva director de Operaciones Latinoamérica para Meribia TMS señala que un software de gestión como Meribia permite el control en tiempo real de la flota, la programación de rutas de forma más eficiente, y el monitoreo del rendimiento del vehículo.
En líneas generales, plantea que un TMS especializado como el de Meribia lleva consigo la consecución, de forma inmediata, de rentabilidad.
“Hablamos de un software especializado que ofrece un control total de la información, lo que implica un ahorro temporal importante en la toma de decisiones, hecho que implica a su vez una importante reducción de los costes operativos. El uso de Meribia se traduce en una centralización de la información, lo que da como resultado la siguiente fórmula: centralización de la información + mayor control = toma de decisiones competitivas (mayor rentabilidad).”
Ventajas de la implementación de un TMS
La gestión de flotas de transporte de mercancías es un proceso sumamente complejo que requiere una atención meticulosa. Sin embargo, gracias al uso de un sistema de gestión de transporte (TMS), las empresas pueden tener un control de todas las actividades de gestión de flotas, despacho y financieras.
Un TMS ofrece numerosas ventajas como, por ejemplo, la planificación y ejecución de rutas más eficientes, lo que se traduce en una reducción significativa de costes u otros elementos de gestión documental como la integración del e-CMR, obligatorio en el caso de España para todos los viajes internacionales a partir de noviembre de 2024.
Al utilizar un TMS para la optimización de las rutas, las empresas experimentan mejoras en diversos aspectos. En primer lugar, se observa un incremento en la productividad, ya que se minimizan los tiempos de espera y se maximiza la utilización de los recursos disponibles. Asimismo, se logra una mayor control de calidad en el servicio, ya que el TMS permite el monitoreo exhaustivo de las operaciones de transporte. Por último, el uso de un TMS conlleva un aumento en la rentabilidad, ya que se reducen los costes operativos y se optimiza la eficiencia general de la flota.
Con Meribia, los datos sobre las operaciones de transporte están centralizados y se pueden analizar fácilmente, lo que facilita la toma de decisiones basada en datos. Funciona además como un cómplice normativo ya que facilita el cumplimiento de las regulaciones y normativas del sector.
Además de estos beneficios internos, el uso de un software especializado permite a las empresas brindar un mejor servicio al cliente. Gracias a la posibilidad de proporcionar información en tiempo real sobre el estado de los envíos y la ubicación de los vehículos, se puede ofrecer una mayor transparencia y confianza a los clientes.
¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir un TMS?
Uno de los principales factores a tener en cuenta antes de comenzar a trabajar con un TMS es considerar su capacidad actual y su escalabilidad futura. ¿Podrá responder al crecimiento proyectado de tu negocio? Además, es fundamental contar con un TMS escalable como Meribia que se alinee con las necesidades específicas de la organización, que pueda adaptarse y crecer junto con la empresa, es decir, que siga siendo útil a medida que la empresa se expande y cambian sus necesidades.
También debes tener en cuenta la facilidad de aprendizaje del sistema. Un TMS intuitivo y de fácil implementación permitirá a tu equipo adaptarse rápidamente y aprovechar todas sus funciones.
Esto está estrechamente ligado a una de los elementos clave que caracterizan Meribia: el soporte técnico, esencial para garantizar un buen funcionamiento. Un proveedor de TMS confiable con un equipo de soporte dedicado, te brindará la tranquilidad de contar con respaldo y soluciones rápidas.
En definitiva, la incorporación de un sistema TMS es esencial para controlar los costes y optimizar las rutas en la gestión de flotas. No sólo puede ayudar a optimizar rutas, sino que también puede proporcionar información valiosa sobre el comportamiento de los conductores, dándote más control sobre la seguridad y la eficacia operativa de tu flota.
